CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
De acuerdo con el Artículo 48 de los Estatutos Sociales vigentes, el Presidente de Ciudad Deportiva Amaya Jose Ramón Azkoiti Azketa convoca Asamblea General Ordinaria de socios, que tendrá lugar el sábado 8 de mayo en el Salón del Restaurante a las 09:30 horas de la mañana en primera convocatoria, y a las 10:00 en segunda, con el siguiente orden del día:
- Informe del Presidente.
- Memoria de actividades del 2020.
- Liquidación del ejercicio anterior. Propuesta y aprobación, en su caso, de las Cuentas de Ingresos y Gastos del 2020.
- Programa de actividades para el año 2021.
- Propuesta y aprobación, en su caso, del presupuesto de Ingresos y Gastos para el año 2021.
- Ruegos y preguntas.
A partir de la publicación de esta nota, estará disponible en las oficinas de Amaya, a disposición de todos los socios, la información concerniente a los temas económicos que han de tratarse en la Asamblea del día 8 de Mayo.
Para organizar el aforo de la Asamblea, será necesario confirmar la acreditación antes del jueves 6 de mayo.
Procedimiento para acreditarse
Las acreditaciones se pueden realizar a través de la App de CD Amaya, accediendo con el usuario y contraseña. Una vez dentro, hay que seleccionar la pestaña de Actividades y trasladarse con el calendario hasta el sábado 8 de mayo uniéndose a la actividad: Asamblea Ordinaria.
Una vez realizada la inscripción, cada persona recibirá un correo de notificación que será la acreditación para el acceso.
Las personas que no puedan o no tengan acceso al sistema de reservas podrán realizarlo acudiendo a la oficina o llamando al 948 24 65 94 de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 y de 16:00 a 19:00 horas. Como la gestión on line, las acreditaciones para la Asamblea Ordinaria se gestionarán hasta el miércoles 5 de mayo a las 19:00 horas. Para dar validez a esa acreditación se pedirá diferentes datos de control (número de socio, DNI…).
El día de celebración será imprescindible acudir con el carné de socio o DNI que se mostrará al personal del club para su comprobación antes de acceder al lugar de reunión.
Procedimiento para delegar el voto
Como se regula en el artículo 50 de los Estatutos Sociales, cada persona socia podrá tener un máximo de tres votos delegados, sin contar los votos de los que tengan de sus familiares de primer grado, para las votaciones en la Asamblea, los cuales deberán realizarse en las oficinas del club mediante el formulario adecuado para el caso y previa presentación del DNI y carné de socio/a de la persona delegada y en quién delega, antes de las 19:00 del día anterior a la realización de la Asamblea.
Con el objetivo de garantizar la seguridad de los asistentes y cumplir con el aforo, de manera excepcional, las delegaciones deberán entregarse antes del viernes 7 de mayo a las 13:00 horas.
Las personas que quieran delegar el voto pueden solicitar el documento de delegación a través del mail info@cdamaya.com. Una vez recibido el mail, desde oficinas se le enviará el documento que deberá rellenar con los datos de la persona socia que delega y los datos de quien acepta la delegación junto a una foto con los carnés y DNIs de ambas personas interesadas y se remitirá firmado al mail info@cdamaya.com. Se registrará en la oficina, dándole validez y se enviará confirmación al correo electrónico del emisor.
Desde el lunes 3 hasta el jueves 6 de mayo se atenderá presencialmente en la oficina, en horario de 9:00 a 13:00 y de 16:00 a 19:00 horas. El viernes 7 de mayo se tramitarán las delegaciones hasta las 13:00 horas. Será obligatorio rellenar el impreso de voto delegado con los datos de la persona socia que delega y la que acepta dicho voto, ambas firmas y aportando los DNI y carné de ambos interesados.
ORGANIZACIÓN HASTA EL COMIENZO DE LA TEMPORADA DE VERANO
La temporada de verano dará comienzo el sábado 12 de junio, por lo que hasta el viernes 11 de junio incluido, será vigente la siguiente organización (condicionada a la normativa sanitaria):
Entradas
– Todos los accesos deben ser registrados, por lo que se deberá facilitar en recepción los datos personales y de contacto de las personas no socias.
– Durante el fin de semana se suspende el acceso de acompañante de 1€.
– Se mantienen los precios de invierno: 8€ (menores de 14 años), 9€ (14 a 17 años) y 10€ (adulto/a). Las personas menores de edad deben ir acompañados de una persona adulta.
– Entradas para personas acompañadas de una persona socia adulta (máximo 3 personas): 5€ (menores de 14 años), 6€ (14 a 17 años) y 7€ (adulto/a).
– Entradas amigas (días laborables): 5€. Compra en oficina o desde el perfil on line del socio/a. Obligatorio ir acompañados de una persona socia.
– Entradas clubes Aedona: 5€.
– Entrada txoko fines de semana: 5€ por cada persona no socia (desde los 2 años de edad) que acceda a la reserva previamente efectuada por el socio o socia.
Merenderos y fogones
– Se han activado las reservas de gran parte de los merenderos y fogones, con el objetivo de garantizar la distancia de seguridad y el cumplimiento de la normativa sanitaria (máximo 6 personas por mesa).
– Horario de reservas: de lunes a domingo en tramos horarios de 8:00 a 11:30, de 12:00 a 18:00 y de 18:30 a 20:45h.
– Se establece un espacio de 30 minutos entre los turnos de reservas para los tránsitos y la desinfección.
– Las tareas de desinfección y limpieza se completarán a primera hora de la mañana.
– Se solicita a las personas que hayan realizado una reserva y no la vayan a utilizar, que anulen la reserva para que pueda ser utilizada por otro/a socio/a.
– Para consultar el mapa de las zonas de merenderos y fogones pincha aquí.
Txoko merendero
– En cumplimiento de la normativa actual se dispone de 7 mesas para máximo 6 personas en cada una. Para garantizar la distancia de seguridad se dispondrá de 5 fogones.
– Es obligatorio que las puertas correderas permanezcan en todo momento abiertas.
– Horario de reservas: los fines de semana y festivos en tramos horarios de 8:00 a 11:30, de 12:00 a 18:00 y de 18:30 a 20:45. Recordamos que de lunes a viernes el txoko esta habilitado como servicio auxiliar de biblioteca (de lunes a jueves de 17:00 a 21:00 y los viernes de 17:00 a 20:00).
– Se ha establecido un espacio de 30 minutos entre los turnos de reservas para los tránsitos y la desinfección.
– Las tareas de desinfección y limpieza se completarán a primera hora de la mañana.
– Se solicita a las personas que hayan realizado una reserva y no la vayan a utilizar, que anulen la reserva para que pueda ser utilizada por otro/a socio/a.
– Para consultar el mapa del Txoko merendero pincha aquí.
Solarium
– Se han activado las reservas del solárium con el objetivo de garantizar la distancia de seguridad y el cumplimiento de la normativa sanitaria.
– Horario de reservas: De 8:00 a 10:00, de 10:30 a 12:30, de 13:00 a 15:00, de 15:30 a 17:30 y de 18:00 a 20:00.
– Se ha establecido un espacio de 30 minutos entre los turnos de reservas para los tránsitos y la desinfección. Las tareas de desinfección y limpieza se realizarán por cada usuario/a una vez termine de utilizar la hamaca.
– La normativa permite usar la ducha. Se recomienda llevar su propia toalla para cubrir totalmente la hamaca del solárium.
– Se solicita a las personas que hayan realizado una reserva y no la vayan a utilizar, que anulen la reserva para que pueda ser utilizada por otro/a socio/a.
– Para consultar la localización de hamacas pincha aquí.
Hostelería
El servicio de bar-restaurante, ubicado en la terraza de verano, permanecerá abierto de
Lunes, martes, miércoles y jueves: de 10:00 a 13:00 y de 16:00 a 20:00 horas.
Viernes y sábados: De 10:00 a 21.00 horas.
Domingo: De 10:00 a 20:00 horas.
Las personas socias que realicen reservas (a través del 948244686 o 673208677) podrán acceder con invitados previa entrega del listado en la recepción. Para descargar el documento pincha aquí.
AGRADECIMIENTO DESDE EL INSTITUTO NAVARRO DE DEPORTE
D. Miguel Pozueta Uribe-Echeverría, Director Gerente del Instituto Navarro del Deporte, nos ha remitido una carta realizando un balance sobre el impacto de la pandemia en el deporte y agradeciendo el trabajo de todo el deporte navarro que ha demostrado que con prevención se puede seguir realizando deporte de manera segura.
Aprovecha la ocasión para animarnos a seguir trabajando en esta línea, manteniendo la atención y evitando la relajación y el exceso de confianza.
Para leerla completa pincha aquí.
